会博通档案管理机器人上市已经有一段时间了，为了让大家更了解档案管理新兴产品，我们特意将内容精华整理出来，从为什么要用档案管理机器人、档案管理机器人是什么、档案管理机器人的优势给大家介绍。欢迎下滑进行更高效地浏览。
01为什么要用档案管理机器人？
您在档案管理的过程中有没有这样的担心：担心重要文件丢失造成经济损失，担心公司经营发展经验不能留存，担心重要文件难以及时查找到。如果您存在这样的担心，那么会博通档案管理机器人是您的不二之选。
会博通档案管理机器人可以有效归集企业内部的文件、档案和知识，帮助企业沉淀企业内部的显性和隐性资料，形成自己的知识护城河，保障企业的稳健运行，以实现更可持续的增长。
02会博通档案管理机器人是啥？
会博通档案管理机器人一人管理、全员参与、长期保存、方便利用。
档案管理机器人采用“1+N”产品逻辑构建,由1个管理端和多个录入端构成。1个管理端可统筹N个录入端。录入端由爱普生扫描仪和会博通上传程序组成，拥有自动双面高速扫描、自动纠偏功能。使用档案管理机器人，可以快速扫描并上传各种各样的文档资料，比如经营部门可快速扫描合同、人事部门可快速扫描人事文件、工程部门可快速扫描工程资料或上传移交电子文件。
用户可通过录入端，查询自己最近上传的文件并打开阅读。
管理员可通过管理端对移交扫描上传后的文件进行归档，如刚刚扫描的合同文件、人事文件和工程文件。均可通过会博通的归档编辑功能，逐个或批量进行归档操作，让重要文件资料得以妥善保管、长期保存。
通过录入端扫描的文件可在会博通系统中实现全文检索并快速在线阅读。有同事过来借阅文件时，可快速登记。
会博通系统会自动根据借还时间节点进行提醒并可随时查询与统计借还记录，从而为管理人员提供文件、档案、证照，从收集、整理、存储到利用的全生命周期管理。
03会博通档案管理机器人有什么优势？
会博通档案管理机器人有以下四个方面的优势。分别是提质增效、规避风险、管理规范和智能采集。
1)提质增效：分布式的文档移交“入口”，解决传统文档移交、归档等业务效率低、周期长、易出错等问题。
2)规避风险：解决人员流失或文件未能及时移交导致的文档损坏、丢失、泄露、篡改等重大管理风险。
3)管理规范：提供文件、档案的收集、整理、存储、利用的生命周期管理功能，全面实现规范化管理。
4)智能采集：快速将纸质文档数字化，生成可供全文检索的双层PDF文件，并自动分类上传，及时进行规范化管理与利用。
此外会博通档案管理机器人在使用体验上也很棒。可以实现5分钟安装、15分钟学会使用、60分钟上线运行，即拿即用，档案小白也能轻松管理。
04写在最后
会博通档案管理机器人可以推动企业内部知识管理从文件到档案、从纸质到数字、从线下到线上的转变，以知识的力量助力组织行稳致远，让企业赢在数字化时代的起跑线上。
会博通档案管理系统，始于，多年来专注于文件、档案、知识一体化管理领域，形成了融合多场景应用的非结构化数据管理体系，能够很好地帮助组织对大数据量、复杂数据格式以及多样性的内容资料进行合规化管控。会博通致力于让文档为组织创造价值，期待与更多的合作伙伴和用户朋友们一同拓展更大的档案价值空间，释放组织效能。