近日学习了《奥卡姆剃刀原理》,我了解到奥卡姆剃刀可以用于我们工作和生活中的决断。作为公司一员,当我在工作中遇到无法取舍的状况时,我知道我应该选择较为“简单”的那一项。我要清晰的认识到哪些事情是重要的,并且还要知道这些事情里哪一件事情更重要。
01治愈工作中的“拖延症”
我认为人的注意力就是一把隐形的奥卡姆剃刀,而拖延症就是人们的注意力无法集中导致的。如何剔除工作中拖拉的习惯,还原办事场景里高效地输出,这需要依赖注意力这把剃刀。至于如何使用剃刀,我个人经历中也有很好的办法。比如,当我们想要拖拉行事的时候,不要把完成内部道路交通管理作为一次性要完成的大目标,这对于一些新人或不擅长此项工作的人来说,可能还会在想拖延的情绪上又增添一道阻碍。我们可以先将内部道路交通管理作为最终目标,然后将目标拆解成一块一块小份的工作,包括治理乱停乱放、规范行驶路线、内部运输车辆信息备案、安全培训教育等等,在解决和完成每个小工作的过程中,找到完成这个目标的成就感,增加自己的自信,调动今后面对工作的主动性。工作中琐碎的事情占用了一些时间,也占用了我们的注意力。因此,对于每天的工作,优先做好最重要的事情,其他可暂缓的先剃掉。每天重点任务是交通安全管理和疫情防控,其他琐碎的事情针对情况而做。剃掉不是不做,而是在完成重点工作后再额外花费时间和精力去完成其他临时性的工作,这不是拖延,而是把重点工作先做好。
02坚决消除官僚主义和形式主义
官僚主义会使得我们看不清基础工作的重要性,忽略了最基本的工作原则,从根本上失去对业务的判断。而形式主义则会导致工作条陈越来越繁琐,拖累企业的高效运转。每项工作都需要规范和流程,但是太刻板不行,太温和更不行。面对岗位工作,应拿起奥卡姆剃刀,把复杂事情简单化,简化我们那些形式主义,对虚于表面的官僚作风加以剔除,采取步骤彻底摆脱。正如开展交通安全宣传工作,我们的目的是提高员工的交通安全意识,而不是应付上级主管部门的工作。因此,我们不仅要让全体员工了解交通安全的重要性,还要进行防范工作的演练,演练的目的不是走过场,而是对可能出现的安全隐患加以了解,并进行必要的整改。
03消除办公室环境杂乱无章
奥卡姆剃刀能起到断舍离的作用。生活里,我们总会买到不必要的东西,或是舍不得扔掉一些瓶瓶罐罐。经年累月,就造成了家里物品堆积如山,我们也不愿意再思考哪些东西是自己真正需要的。再比如我们手机里一堆用不到又占内存的软件,与其囤积一堆不使用的东西,不妨精简来源。同样的问题也发生在我们的办公室,要想让工作重新找到秩序和新方向,除了剔除不良习惯,工作环境中的废品也需要丢弃,这样才能够让工作高效运转。尤其在负责大型接待活动的安保执勤工作后,总是会堆积不少物资,时常不能物归原位,或是整理收纳。这时候就要使用奥卡姆剃刀精简不需要的办公室物品,还原一个轻松简洁的办公环境。但是,剔除的意思不是把当下不需要的物品粗暴地丢弃,而是要穿过复杂,才能走向简单。比如每次大扫除的时候,都对每件办公用品进行三大分类,留下、丢弃和回收,做到化复杂为简单。
爱因斯坦曾说过:“万事万物应该都应尽可能简洁,但不能过于简单。”在工作中,我们要剔除干扰,解决最根本的问题,同时培养良好的工作习惯,尤其是培养快速解决问题的良好习惯,今日事今日毕。通过奥卡姆剃刀原理的学习,为繁琐和困难的工作做减法,加强核心竞争力。
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