徐源听见更多法律故事，这里是法鹿讲书。我是徐源，本期给你分享的这本书是《精准表达》。本书的作者高田贵久曾在ArthurD.Little和BCG等知名的咨询公司工作多年，作为一名职业咨询顾问，他在工作中提交过不计其数的方案，也熟知让方案快速得到认可的技巧。他发现很多时候，“不善表达”并不是让你在提交方案时张口结舌的原因，“根本就不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。你是否遇到过这样的场景：你觉得同事、合作伙伴和自己思维模式一样，于是粗略地表达着自己的想法，心想：说到这个程度，他应该明白了吧？你以为你们已经互相理解并达成共识，但直到最后才发现双方的想法其实根本不一样。这时，你和你的同事也许都会有这样的疑惑：为什么他听不懂我说的话呢？假如我们能够充分认识到自己和对方的不同，通过建立清晰的逻辑作为基础来思考问题，并将思考的结果以简单易懂的方式传达给对方，像这样顺利地提出方案，想必就能解决所有分歧。这正是本书的作者想告诉我们的。本书以一个贯穿全书的虚构故事做引，不仅真实再现了商务活动的氛围，各章中的解说部分也指出了故事中的问题所在，并在此基础上十分详尽地解说了解决问题的方法和技巧。职场新人、商务精英或是管理层人士，无论你身居何职，读完这本书，或许都可以有针对性地阅读和使用书中的技巧，试着找到在不同的场合中超高效地完成工作的方法。在序章部分，作者抛出了一个故事：中山先生的社长要求中山先生开展一项新的业务，而这项业务对中山先生来说非常困难。在后面的五个章节中，作者则通过故事的发展，依次向我们阐释了五个问题：第一，面对“必须提交方案”的情况，我们应该如何应对？提交方案应该具备哪些基本能力？第二，如何运用“逻辑思考能力”条理清晰地整理提案内容？第三，如何运用“验证假说能力”打消对方的疑问？第四，运用“会议设计能力”总结讨论的内容。第五，运用文件制作能力准备有说服力的文章和图表。在这里，我们先向大家分享第一部分“提交方案的技术”以及第二部分“逻辑思考能力”。一提交方案的技术实际上，生活中，我们常常需要提交各种方案。这种方案，可能不局限于向客户展示你的诉讼策略、交易方案，也可能是你和你上司之间一次简单的沟通汇报、你对工作管理制度的一些建议，甚至在家庭生活中，去哪玩、吃什么的讨论，也能被称作一次提案。无论在公司、学校还是家庭生活中，几乎所有人每天都要在各种情境下提交各种方案。具有出色的提案能力的人往往能够让事情朝着自己设想的方向发展；而缺乏提案能力的人则经常被他人反对，难以达成自己的愿望，结果往往面临诸多损失。总而言之，提案能力是每个人都必须具备的基本能力。作者建议，如果你想锻炼自己的提案能力，让提案更容易得到对方的认可，可以尝试通过制作书面文件的方式。一方面，制作书面资料的过程有利于理清自己的思路，当你要把自己想说的东西总结成书面资料时，你可能会突然不知道该怎么去写，把起草书面文件视为一种锻炼思考能力的训练，那么他变成一项非常有趣并且富有挑战性的工作；另一方面，书面资料可以让演讲者言之有物。可能有很多人烦恼自己无法在人前充分表达自己想说的内容，人们普遍把语言表达能力视为“演讲能力”和“交流能力”，但其实不然。很多时候，“不善表达”是因为“自己原本就不知道应该讲些什么”，通过提前准备书面资料，可以帮助自己理清思路，确定自己大致要讲哪些内容和不讲哪些内容。把自己想表达的东西总结成书面资料并不只是单纯的整理材料，这一过程可以锻炼我们的大脑。二逻辑思考能力、组织语言的能力（一）逻辑的分类在日常的工作生活当中，不是每次都要专门罗列一堆理由，才能让对方听取我们的方案。很多情况下，和他人交流时无需在意语言中的逻辑关系，也能很好地沟通。假如对方与我们有着相似的境遇、经验、思考方式、知识水平，我们无需费力解说就能顺利传达自己的主张。然而，假如对方和我们是第一次见面，文化背景与和所持观点都大不相同，如果不注意讲话的逻辑，对方就很可能听不懂我们的想法。因此，注意表达的逻辑性和语言组织能力，是为了让“任何人”都能听懂并接受我们的方案。在作者看来，逻辑就是指“把语言合理地组织起来”，又可以分为纵向逻辑和横向逻辑。纵向逻辑是指任何人都能一眼看懂的因果关系，横向逻辑是指任何人都能看懂的总分关系。由于我们言语中的纵向逻辑、横向逻辑在对方脑中并未组合成形，导致对方会产生各种疑虑：“现在说的话和刚才说的话有什么联系吗？”“他是根据什么提出这项意见的？”由于对方从整体上不理解我们想表达什么，才会导致他们提出各种反对意见。（二）提高纵向逻辑当对方质疑“真是这样的吗”的时候，往往说明我们在讲话中没有把纵向逻辑组织起来或组织得不够好，也就是说，因果关系比较薄弱。作者举了三个例子：1、给别人添麻烦的行为是不好的行为；2、在路边随意停车会给他人造成不便；3、一旦刮大风，木桶店就会赚钱。有的人只能明白第1个事例，却不明白第2、第3个事例的逻辑；有的人能明白第1、第2个事例的逻辑，却不明白第3个事例。也就是说，有的纵向逻辑非常简单易懂，有的纵向逻辑却让人感到过于跳跃，摸不清头脑。逻辑组织得好还是不好并非绝对的概念，主要得看对方是否能够理解。如果对方不能明白其中的逻辑，我们必须详细地解释；如果对方懂得其中的逻辑，我们则应简略跳过，否则对方可能会以为我们把他当成了傻瓜。纵向逻辑的理想状态是，当对方要求你仔细解释你的纵向逻辑时，你能回答出来。例如，所有人都知道“在路边随意停车会给他人造成不便”，但不思考的人只是大概明白在路边随意停车会给他人造成不便，却不打算深究其中的原因；想太多的人能够找出一大堆理由，啰嗦地解释随意路边停车为什么会给他人造成不便；而能够有针对性作出详细解释的人，往往能够精简地表达自己的观点，只对对方需要的重点部分进行说明。（三）提高横向逻辑当对方质疑“只是这样吗”的时候，说明我们在讲话中没有把横向逻辑组织起来或组织得不够好，也就是说，我们未能合理把握整体思路，出现了遗漏和重复。“视野狭窄的人”只能在有限的范围内思考问题。“视野开阔，但不够深入的人”虽然视野开阔，但却不了解具体情况。“视野开阔且能细致分类的人”视野开阔，并且了解具体情形。我们都希望成为“视野开阔且能细致分类的人”，要想达到这一状态，我们需要锻炼自己的大脑。同时，作者提示我们，过分相信自己的逻辑，会很难获得成长，逻辑合理与否是由对方判断的。真正懂逻辑的人可以让任何人都能听懂自己的意思。假如你认为自己很有逻辑，无法和不懂逻辑的人沟通，那么实际上意味着你自己就缺乏逻辑。作者指出，纵向逻辑薄弱，有三个原因：（1）前提条件不同。人们脑海中中往往存在着各种与B有关的“隐形前提”，如若前提条件没有理清楚，必然导致纵向逻辑薄弱。若要做到有逻辑地讲话，首先我们应从质疑自己的前提条件开始。人们的脑海里往往存在着各种“隐性前提”，要想把这些隐性前提逐一找出来，最简单的方法是多听其他人讲话。（2）把不同性质的东西混为一谈。在寻找隐形前提的过程中，往往会掺杂与B无关的前提条件，而把不同性质的东西同质化，对方就会产生“真是这样吗？”的疑问。为了能够有逻辑地讲话，我们应该学会反省自己的言论，看看自己是否把不同东西混为一谈了。特别是当我们谈及并不熟悉的领域时，就更有可能发生此类错误了。（3）偶然的必然化。A和B之间的因果关系太过于跳跃，或者说A和B之间并没有必然性。要判断自己所说的话中的因果关系是偶然还是必然，应从头到尾地思考哪些因素可能会破坏因果关系。首先请想象一下具体情形，然后按照时间顺序想象最坏的情形。这样你就能够轻易发现阻断因果之间联系的主要因素。倘若你无法针对各个因素做出说明，那就不可能打消掉他人对真实性的质疑。那么，如何构建完整的横向逻辑呢？作者认为，合理的横向逻辑是指任何人都能看懂的总分关系，没有遗漏和重复。这就是所谓的MECE分析法。然而，要实现MECE说起来容易，做起来难。生活中，并非所有的表达都像“男和女”、“吃、睡、玩”这样简单，谁都能分别出要素是否完整。这就需要我们体会语言中的层次感，只有在对话中把不同角度的概念归拢到同一平面，才能开始讨论遗漏和重复等问题。这里作者举了一个例子，Precena咨询公司的户崎先生指出：“在选取零售业中的重要客户时，我们