商务及工作型PPT是PPT设计中最有代表性的领域。比起单张幻灯片的创意和灵活，商务及工作型PPT更加强调风格的统一和细节的严谨。繁杂的图片、细致的图表、多层次的文本，无一不考验设计者的设计能力、实践经验和知识水平。
我们制作《什么是经济学》这个案例，就是呈现在商务及工作型PPT的领域，如何把一组具有普及性、分析性、文学性的内容转化和设计成一份风格统一、细节严谨的演示文稿。
绝大多数PPT模板和案例都会把主要精力集中在封面上，用以体现模板的设计元素。我们这个案例也不例外。封面的设计采用了左右版面的划分方式，左边安排了大标题和落款等文本，右边是一张图片并带有衬托的图形。而整个演示文稿的风格和设计要素大致如下：
1）背景为纯白色，主色调为蓝色。以往涉及财经内容的平面设计多以暖色调为主，之所以在这里一反常态采用冷色调，是冀望能引导观众从通货膨胀、股市波动、倒闭潮之类的烦嚣中冷静下来，回到经济学的基本概念来观察经济现象。
2）标题文本使用开源字体“思源黑体”，利用艺术字生成渐变色的微立体效果（字体内部凹陷）。现在主流的模板设计，往往只挑选一些画面相对简单的图片作例，标题也千篇一律地使用无衬线、纯色字体的英文。但在实际工作中，极少能用到图片网站提供的那种精美而画面简单的图片。所以在标题文本和其他形状设计中，也增加些许动感，使幻灯片的画面看起来更加平衡。
3）为便于版式处理，图片、形状、文本框等均以矩形为主，减少不规则形状造成的视觉干扰和排版难度。
案例中我们没有使用目录，而是在第二张幻灯片中，引用经济学家凯恩斯的一段话，来点出经济学没有一套“立即可用的完整结论”，折射到演示文稿的内容结构上，即是无须拘泥于咨询报告和策划书那样的篇章模式。
这页幻灯片有两个版式上的细节。一是选用的凯恩斯照片是侧向左边的，因而图片靠右，文本框靠左，两者形成呼应。二是引用的文本框都以线条+白色板块的形式带出，后面还有若干页相同的样式。
第3、4页都是对文本进行罗列。“经济学十大原理”是经济学家曼昆的私货，只需要逐条列举出来。但这10条内容是有其内在逻辑的，“人们面临权衡取舍”起到了点题的作用，所以插图选用了一张消费者挑选水果的图片。稀缺才需要选择，经济学就是研究选择，所以对三个定义的文本采用了不同的罗列方式，只对“经济学”的一段进行了强调，并与右边黑色星期五的图片联系起来。
这两页的图片一虚一实，前者使用了白色渐变形状进行遮盖，后者则以原张图片贴出并居于不会形成主要视觉焦点的右下角。
从第5页起，连续三页使用了图片+渐变形状遮盖的背景。这种方式，为版式争取了充足的空间，兼容了辅助说明的图片和大量的内容。
表格是PPT中常用的一种内容形式。这三页都可以做成表格，但第五页介绍“实证方法”和“规范方法”考虑了流程和对照，还是使用了分两列进行对比的样式。
手到底看不看得见？在第8、9页，我们还是选择用看得见的手来反衬看不见的手。这两页内容相关，样式相关，尤其是都使用了供给-需求曲线图（这几张图表是用PPT的形状徒手绘制的），所以使用了相同的背景。
右上角的图片只增强了亮度和对比度，其底色与幻灯片的背景就融合到了一起，既有插图，也不至于生硬地排斥其他图文内容。
第10张幻灯片引用了亚当·斯密的话。斯密是只有画像传世的古人，这张油画是望向右边的，所以我们把文本框放在右边。这与前面第2页凯恩斯的照片刚好相反。
第11、12页采用了相似的版式，文本框放在左边，图片放在右边。图片保持着相同的宽度，都居于右侧。第12页受限于图片本身，所以图片下方留白，而刚好有一个举例的文本框可以补充。
对于一些公式或单独注明的内容，我们采取了像引述经济学家论述的方式，用白色板块来加以衬托，与一般的正文有所区别。
一个经济只有保持增长，才能提高生活水平。这是一个看似朴素实则关键的观点。所以第13页对这句话进行了强调。提高生活水平，靠的是生产率的增长，所以后面用几个图标引出生产率的决定因素。
对世界上所有经济体而言，经济增长具有长期性、趋势性，但不可能总是一帆风顺。所以左边的插图呈现的图表效果，也是长期趋于增长、短期有所波动。
在第14、15页中，图片、图表、文本、流程，理论、假设、实例，不同形式的内容交错在一起。所以在版式上要协调的要素就很多。
在设计这两页的过程中，第一步是根据内容的内在逻辑安排好它们的位置，第二步是将不同层次的文本区分开，第三步才是进行美化和添加背景、插图等图片以及装饰性的形状。
由于图片处理方式的不同，图片在两张幻灯片上呈现的尺度是不一样的。第14页的图片只处于左下角，所以文本框和图表等内容在视觉上聚合在一起。第15页由于文本内容相对较少，这时作为背景和插图的图片就延伸到左右两侧，显得更有张力，而不至于看起来文本内容过于单薄。
凯恩斯和哈耶克是20世纪经济学上的一对死对头。把他们的观点放在一起对比能引发很多思考。第16页在设计上有两个颇为特别的地方。
一是两人的照片是大小相同的，并且对人物在图片内的位置和大小都作了一致性的调整。但是，凯恩斯的眼神是望向右下方的，而哈耶克则相对平视。所以就将他们的照片连带文本框，在水平方向上不太规则地分布，形成了节奏。
二是一反前后页面的白色背景，用图片+深色渐变形状作为背景。这样一来，不仅反映了历史的深邃，也能令观众从前面多少有些枯燥的内容中暂时跳出来，看看这两个死对头是如何主张的。
结束页保持了与封面的和而不同。版式和文本样式都是相似的，但考虑到结束页仍有部分非标题性质的内容，所以在版式上也做了更多接近正文页的处理。右边的一张图片也把封面上的留白遮盖掉，往下延伸至底部。
这样，整个演示文稿从内容结构和设计风格都比较完整了。
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